Office 2021

La cuota de mercado de Microsoft Office a nivel mundial sigue siendo abrumadora, tanto en entornos personales como profesionales. Este manual permite adquirir, de manera clara y amena, los conocimientos necesarios para aprovechar las posibilidades de Microsoft Office 2021. Compartir trabajos mediante diferentes redes sociales o correo electrónico y, por supuesto, utilizar la nube como medio de almacenamiento y colaboración son aspectos tratados en este libro, así como la seguridad, la protección de documentos y el uso de Teams. De Word, el procesador de textos de Microsoft Office, explicamos desde técnicas básicas de creación de documentos hasta la aplicación de formatos y el uso de herramientas más avanzadas. La creación de presupuestos, análisis o estrategias de decisión son tareas perfectas para Excel. De Access, el gestor de bases de datos relacional de Office, describiremos tanto los conceptos elementales sobre teoría de bases de datos como sus elementos principales. Finalmente, los capítulos dedicados a PowerPoint proponemos interesantes ideas para realizar espectaculares presentaciones.Índice Introducción 1. Conceptos básicos ¿Por qué necesitas este libro? Un poco de organización: archivos y carpetas Buscar archivos Versiones de Office Office en todas partes y en cualquier dispositivo OneDrive Más opciones del almacenamiento en la nube Cuenta Microsoft 2. Elementos comunes Iniciar las aplicaciones Elegir el tipo de archivo Pestaña Archivo Funciones compartidas Cortar, copiar y pegar Cinta de opciones Accesos rápidos Personalización del entorno La barra de estado Guardar archivos en la nube Compartir documentos Seguridad y protección de documentos Obtener ayuda 3. Primeros pasos con Word Nuevo documento Abrir documento existente El punto de inserción Seleccionar 4. Formato de carácter y párrafo Tipo de fuente Tamaño de fuente Color Atributos de texto más comunes Alineación Espacio entre líneas (interlineado) Numeración y viñetas Sangrías Clasificación de los tipos de letra Espacio entre caracteres Símbolos La regla Sangrías Alineación de párrafos Espacio entre párrafos Bordes y sombreado Estilos Plantillas 5. Formato de página y documento Márgenes Tamaño y orientación del papel Vista preliminar Secciones Columnas Encabezados y pies de página Numeración de páginas 6. Tablas en Word Métodos para crear una tabla en Word Formato de tablas Convertir texto en tablas y viceversa Realizar cálculos en una tabla 7. Gráficos, imágenes y autoformas Un poco de teoría Insertar, vincular e incrustar Insertar un objeto en Word Situación de la imagen con respecto al texto Autoformas Marcas de agua 8. Herramientas de escritura y complementos Corrector ortográfico Corrector gramatical Herramientas y opciones de autocorrección Autoformato Complementos de idioma Comentarios y referencias Recuperación automática de documentos Macros 9. Excel, la hoja de cálculo ¿Qué es una hoja de cálculo? Entorno de Excel Crear, abrir y guardar un libro de trabajo Celdas, filas y columnas Ayuda Tratamiento y edición de datos Desplazamiento entre celdas Ir a una celda concreta Seleccionar celdas Añadir datos a la hoja de cálculo Formato básico de celdas Unir celdas Barra de fórmulas Mover datos Relleno automático Comentarios Opciones de formato 10. Cálculos y funciones Introducción a las fórmulas Fórmulas y funciones Funciones simples Funciones para fecha y horas Editar funciones Varios ejemplos sencillos y útiles Filtros 11. Gráficos de datos Introducción a los gráficos en Excel Asistente para gráficos Gráficos incrustados y hojas de gráficos Editar gráficos Añadir nuevos datos a un gráfico 12. Rangos, referencias avanzadas y funciones Un nombre para todo Rango de celdas Nombres para los rótulos de filas y columnas Administrador de nombres Referencia a otras hojas y otros libros 13. Herramientas de análisis Buscar Análisis con múltiples escenarios Hojas de resumen Herramienta Solver Informes 14. Presentaciones con PowerPoint ¿Qué es una presentación? Consejos para crear una buena presentación Medios de difusión Entorno de PowerPoint Diapositivas Crear una presentación sencilla Una presentación sin demasiadas pretensiones Orden de diapositivas Ejecutar presentación Anotaciones en tiempo de ejecución Plantillas predefinidas Asistente para autocontenido Imprimir presentación Insertar diapositivas de otras presentaciones ¿Cómo crear un álbum de fotos con PowerPoint? 15. Mejorar la presentación Vistas de la presentación Reglas, guías y cuadrícula Cuadros de texto Imágenes, audio y vídeo en presentaciones Gráficos de datos y otros objetos Notas del orador 16. Transiciones y efectos especiales Transiciones Efectos especiales para texto Viñetas Botones de acción Otras acciones 17. Access, bases de datos ¿Qué es una base de datos? Abrir Access Componentes esenciales de una base de datos Access Análisis y planificación Bases de datos relacionales Crear una base de datos Nuestra primera tabla Vistas de tablas Campos y listas de elementos asociadas Introducción y edición de datos Generador de campos Asistente para tablas 18. Formularios Crear formularios en Access Vistas Autoformato de formularios Asistente para formularios 19. Consultas e informes Crear una consulta sencilla Vistas de las consultas Asistente para consultas Consultas complejas Informes 20. Relaciones entre tablas Bases de datos relacionales Modelos de relaciones Ventana Relaciones Consultas de varias tablas Subformularios y subinformes 21. OneNote, el complemento perfecto