Configuración de las opciones de Excel

Este libro analiza en detalle el conjunto de opciones que pueden configurarse en esta aplicación de cálculo de Microsoft Excel. El objetivo del mismo es revisar el funcionamiento de cada una de ellas y mostrar sus diferentes posibilidades, mostrando ejemplos confeccionados a partir del uso de diferentes valores, según cada caso. Estas opciones nos permiten personalizar diversos aspectos como son: ? Opciones de Interfaz de usuario, tamaño de la fuente por defecto, número de hojas. ? Forma de calcular los libros, estilo de referencia, comprobación de errores. ? Opciones de Autocorrección, diccionarios personalizados. ? Formato de los archivos, ubicaciones de archivos y plantillas, autorecuperación. ? Idioma de la edición, idioma de la ayuda y de la interfaz de usuario. ? Opciones de edición, autocompletar, imprimir, gráficos, web. ? Personalización de la cinta de opciones y de acceso rápido. ? Complementos. ? Centros de confianza, privacidad, seguridad. Al final del libro se incluye una relación de teclas especiales para facilitar el acceso a diversas opciones y agilizar el trabajo al representar un atajo para acometer la tarea que deseemos. Confiamos en que el conocimiento de estas opciones, permita al lector tener en cuenta muchos aspectos que puede configurar y que, sin embargo, pueden pasar desapercibidos al no mostrarse por defecto durante el uso cotidiano del producto. Índice INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. GENERAL 1.1 OPCIONES DE INTERFAZ DE USUARIO 1.1.1 Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar 1.1.2 Mostrar opciones de análisis rápido durante la selección 1.1.3 Habilitar vista previa activa 1.1.4 Estilo de información en pantalla 1.2 AL CREAR NUEVOS LIBROS 1.2.1 Usar esta fuente como fuente predeterminada 1.2.2 Tamaño de la fuente 1.2.3 Vista predeterminada para nuevas hojas 1.2.4 Incluir este número de hojas 1.3 PERSONALIZAR LA COPIA DE MICROSOFT OFFICE 1.3.1 Nombre de usuario 1.3.2 Usar siempre estos valores sin tener en cuenta el inicio de sesión en Office 1.3.3 Fondo de Office 1.3.4 Tema de Office 1.4 OPCIONES DE INICIO 1.4.1 Elija las extensiones que desea que Excel abra por defecto 1.4.2 Indicarme si Microsoft Excel no es el programa predeterminado para visualizar y editar hojas de cálculo 1.4.3 Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación CAPÍTULO 2. FÓRMULAS 2.1 OPCIONES DE CÁLCULO 2.1.1 Cálculo del libro 2.1.2 Volver a calcular el libro antes de guardarlo 2.1.3 Habilitar cálculo iterativo 2.1.4 Iteraciones máximas 2.1.5 Cambio máximo 2.2 TRABAJO CON FÓRMULAS 2.2.1 Estilo de referencia F1C1 2.2.2 Autocompletar fórmulas 2.2.3 Usar nombres de tablas en las fórmulas 2.2.4 Usar funciones GetPivotData para referencias a tablas dinámicas 2.3 COMPROBACIÓN DE ERRORES 2.3.1 Habilitar comprobaciones de errores en segundo plano 2.3.2 Indicar errores con el color? 2.3.3 Restablecer errores omitidos 2.4 REGLAS DE VERIFICACIÓN DE EXCEL 2.4.1 Celdas que contienen fórmulas que dan como resultado un error 2.4.2 Fórmula de columna calculada incoherente en las tablas 2.4.3 Celdas que contienen años representados con 2 dígitos 2.4.4 Números con formato de texto o precedidos con un apóstrofo 2.4.5 Fórmulas incoherentes con otras fórmulas de la región 2.4.6 Fórmulas que omiten celdas en una región 2.4.7 Celdas desbloqueadas que contienen fórmulas 2.4.8 Fórmulas que se refieren a celdas vacías 2.4.9 Los datos de una tabla no son válidos CAPÍTULO 3. REVISIÓN 3.1 OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN 3.1.1 Cambie la forma en que Excel corrige y da formato al texto mientras escribe (Opciones de Autocorrección?) 3.2 AL CORREGIR LA ORTOGRAFÍA EN LOS PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE 3.2.1 Omitir palabras en MAYÚSCULAS 3.2.2 Omitir palabras que contengan números 3.2.3 Omitir archivos y direcciones de Internet 3.2.4 Marcar palabras repetidas 3.2.5 Exigir mayúsculas acentuadas en francés 3.2.6 Sugerir solo el diccionario principal 3.2.7 Diccionarios personalizados? 3.2.8 Modos del francés 3.2.9 Modos del español 3.2.10 Modos del portugués brasileño 3.2.11 Idioma del diccionario CAPÍTULO 4. GUARDAR 4.1 GUARDAR LIBROS 4.1.1 Guardar archivos en formato: 4.1.2 Guardar información de Autorrecuperación 4.1.3 Ubicación de archivo con Autorrecuperación: 4.1.4 No mostrar la vista Backstage cuando se abran o guarden archivos 4.1.5 Mostrar sitios adicionales para guardar, incluso si fuera necesario iniciar sesión 4.1.6 Guardar en PC de forma predeterminada 4.1.7 Ubicación predeterminada de archivos locales 4.1.8 Ubicación predeterminada de plantillas personales 4.2 EXCEPCIONES DE AUTORRECUPERACIÓN PARA: 4.2.1 Deshabilitar Autorrecuperación únicamente para este libro 4.3 OPCIONES DE EDICIÓN SIN CONEXIÓN PARA LOS ARCHIVOS DEL SERVIDOR DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS 4.3.1 Guardar archivos desprotegidos en: 4.3.2 Ubicación de borradores del servidor (Examinar) 4.4 CONSERVAR LA APARIENCIA VISUAL DEL LIBRO 4.4.1 Elegir los colores que se verán en las versiones anteriores de Excel. Colores? CAPÍTULO 5. IDIOMA 5.1 ELEGIR IDIOMAS DE EDICIÓN 5.2 ELEGIR IDIOMAS DE AYUDA E INTERFAZ DE USUARIO 5.3 ELEGIR IDIOMA DE INFORMACIÓN EN PANTALLA CAPÍTULO 6. AVANZADAS 6.1 OPCIONES DE EDICIÓN 6.1.1 Después de presionar ENTRAR, mover selección 6.1.2 Dirección 6.1.3 Insertar automáticamente un punto decimal 6.1.4 Ubicaciones 6.1.5 Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas 6.1.6 Permitir editar directamente en las celdas 6.1.7 Extender formatos de rangos de datos y fórmulas 6.1.8 Habilitar la inserción automática de porcentajes 6.1.9 Habilitar Autocompletar para valores de celda 6.1.10 Hacer zoom al usar la rueda del IntelliMouse 6.1.11 Avisar al usuario cuando haya una operación que requiera mucho tiempo 6.1.12 Cuando este número de celdas se vean afectadas? 6.1.13 Usar separadores del sistema 6.1.14 Movimiento del cursor 6.1.15 No crear automáticamente ningún hipervínculo de la captura de pantalla 6.2 CORTAR, COPIAR Y PEGAR 6.2.1 Mostrar botón Opciones de pegado al pegar el contenido 6.2.2 Mostrar botones de opciones de inserción 6.2.3 Cortar, copiar y ordenar objetos junto con celdas principales 6.3 TAMAÑO Y CALIDAD DE LA IMAGEN 6.3.1 Descartar datos de edición 6.3.2 No comprimir las imágenes del archivo 6.3.3 Establecer salida de destino predeterminada en? 6.4 IMPRIMIR 6.4.1 Modo de alta calidad para gráficos 6.5 GRÁFICO 6.5.1 Mostrar nombres de elementos de gráfico al mantener el ratón 6.5.2 Mostrar valores de punto de datos al mantener el ratón 6.6 MOSTRAR 6.6.1 Mostrar este número de libros recientes: 6.6.2 Obtener acceso rápidamente a este número de libros recientes: 6.6.3 Mostrar este número de Carpetas recientes desancladas: 6.6.4 Unidades de la regla 6.6.5 Mostrar barra de fórmulas 6.6.6 Mostrar información en pantalla de funciones 6.6.7 Deshabilitar aceleración gráfica de hardware 6.6.8 Para celdas con comentarios mostrar: 6.6.9 Dirección predeterminada 6.7 MOSTRAR OPCIONES PARA ESTE LIBRO 6.7.1 Mostrar barra de desplazamiento horizontal 6.7.2 Mostrar barra de desplazamiento vertical 6.7.3 Mostrar pestañas de hojas 6.7.4 Agrupar fechas en el menú Autofiltro 6.7.5 Para objetos mostrar 6.8 MOSTRAR OPCIONES PARA ESTA HOJA 6.8.1 Mostrar encabezados de fila y columnas 6.8.2 Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados calculados 6.8.3 Mostrar la hoja de derecha a izquierda 6.8.4 Mostrar saltos de página 6.8.5 Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero 6.8.6 Mostrar símbolos de esquema si se aplica un esquema 6.8.7 Mostrar líneas de división 6.8.8 Color de cuadrícula 6.9 FÓRMULAS 6.9.1 Habilitar cálculos multiproceso 6.9.2 Número de procesos de cálculo 6.9.3 Permitir ejecución de funciones XLL definidas por el usuario en un clúster de cálculo 6.10 AL CALCULAR ESTE LIBRO 6.10.1 Actualizar vínculos a otros documentos 6.10.2 Establecer precisión de pantalla 6.10.3 Usar sistema de fechas 1904 6.10.4 Guardar valores de vínculos externos 6.11 GENERAL 6.11.1 Informar mediante sonidos 6.11.2 Omitir otras aplicaciones que usen Intercambio dinámico de datos (DDE) 6.11.3 Consultar al actualizar vínculos automáticos 6.11.4 Mostrar errores de interfaz de usuario en el complemento 6.11.5 Ajustar el contenido al tamaño de papel A4 o 8,5 × 11 pda 6.11.6 Al inicio, abrir todos los archivos en 6.11.7 Opciones web? 6.11.8 Habilitar el procesamiento multiproceso 6.11.9 Crear listas para utilizar con criterios de ordenación y secuencias de relleno (Modificar listas personalizadas?) 6.12 DATOS 6.12.1 Deshabilitar la opción deshacer para las operaciones de actualización de tablas dinámicas de gran tamaño para reducir el tiempo de actualización 6.12.2 Deshabilitar la opción deshacer para tablas dinámicas con al menos esta cantidad de filas de origen de datos (en miles) 6.12.3 Deshabilitar la opción deshacer para operaciones de modelo de datos de gran tamaño 6 6.12.4 Deshabilitar la opción deshacer para operaciones de modelo de datos con este tamaño mínimo (en MB): 6.13 COMPATIBILIDAD CON LOTUS 6.13.1 Tecla para menús de Microsoft Excel: 6.13.2 Teclas de navegación para transición 6.14 CONFIGURACIÓN DE COMPATIBILIDAD CON LOTUS PARA? 6.14.1 Evaluación de fórmulas para transición 6.14.2 Introducción de fórmulas para transición CAPÍTULO 7. PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES CAPÍTULO 8. BARRA HERRAMIENTAS ACCESO RÁPIDO CAPÍTULO 9. COMPLEMENTOS CAPÍTULO 10. CENTRO DE CONFIANZA 10.1 PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD 10.1.1 Mostrar la declaración de privacidad de Microsoft Excel 10.1.2 Declaración de privacidad de Office.com 10.1.3 Programa de mejora de la experiencia de cliente 10.1.4 Declaración de privacidad de la Herramienta para enviar comentarios de Microsoft Office "Enviar una sonrisa" 10.2 SEGURIDAD Y MÁS INFORMACIÓN 10.2.1 Informática de confianza de Microsoft 10.3 CENTRO DE CONFIANZA 10.3.1 Editores de confianza 10.3.2 Ubicaciones de confianza 10.3.3 Documentos de confianza 10.3.4 Catálogos de aplicaciones de confianza 10.3.5 Complementos 10.3.6 Configuración de Active X 10.3.7 Configuración de macros 10.3.8 Vista protegida 10.3.9 Barra de mensajes 10.3.10 Contenido externo 10.3.11 Configuración de bloqueo de archivos 10.3.12 Opciones de privacidad GLOSARIO TECLAS ESPECIALES ÍNDICE ALFABÉTICO