Access 2013

Microsoft Access 2013 es la última versión del gestor de bases de datos relacionales más popular del mundo sobre todo en el entorno particular y de pequeños negocios. En esta Guía Práctica, se muestra cómo sacar partido a esta potente herramienta sin necesidad de conocimientos previos de programación ni de gestión de bases de datos. El libro se ha dividido en 12 capítulos, con el fin de ir introduciendo uno a uno los objetos básicos que forman parte de la práctica totalidad de las bases de datos de Access: tablas, formularios, consultas, informes y macros. Todo ello se lleva a cabo utilizando un mismo ejemplo, al que se le añaden distintas funcionalidades, desde la creación de la base de datos hasta la generación de informes basados en los datos de varias tablas. De ese modo se logra que el lector-usuario aprenda a usar todos los objetos esenciales que componen una base de datos de Access. Índice Introducción Nuevas características de Access 2013 Objetivos del libro Cómo usar este libro Los ejemplos en la Web de Anaya 1. Access y las bases de datos Las bases de datos Las tablas como bases de datos simples Componentes básicos de la tabla Problemas de las bases de datos simples Bases de datos relacionales El enlace de las tablas Planificación de las bases de datos Gestión de bases de datos Microsoft Access Las tablas Las consultas Los formularios Los informes Las macros y los módulos Diferencia entre tabla y base de datos 2. El entorno de Access Ejecutar el programa Crear una base de datos en blanco El entorno de trabajo de Access La Cinta de opciones El botón de Access La Barra de herramientas de acceso rápido Menús emergentes o contextuales El Panel de navegación Las fichas de documentos La barra de estado Otras herramientas El sistema de ayuda La barra de herramientas de ayuda Salir de Access 3. Trabajar con tablas Abrir una base de datos existente Otras formas de crear bases de datos Crear una tabla en Access Creación de la primera tabla Nombre del campo Tipo de datos Descripción Introducir campos en la tabla de clientes Guardar la estructura de la tabla Cerrar una tabla Crear tablas usando plantillas Abrir una tabla ya existente Habilitar el contenido Modificar la estructura de la tabla La clave principal Establecer la clave principal Labores de mantenimiento de tablas y otros objetos Cambiar el nombre a una tabla Copiar y pegar una tabla Eliminar una tabla Imprimir una tabla La opción Vista preliminar Preparar los ejemplos 4. Introducir datos con la hoja de datos La vista Hoja de datos Añadir registros Introducir más datos Editar registros Modo edición y modo desplazamiento Campos que no se pueden editar Copiar, cortar, pegar y borrar datos de las tablas El Portapapeles Seleccionar los datos Copiar, mover o eliminar datos en un campo Copiar o mover varios campos Copiar, mover o eliminar registros Copiar y mover datos entre tablas distintas Problemas al pegar los datos Buscar datos Opciones Caracteres comodín Buscar y reemplazar Ordenar los datos Los filtros Modificar la apariencia de la hoja de datos Cambiar la apariencia de la cuadrícula de la hoja de datos Ancho de las columnas y alto de las filas Cambiar el título de la columna Cambiar el orden de las columnas Inmovilizar y liberar columnas Ocultar y mostrar columnas Cambiar la fuente del texto Autocorrección 5. Relaciones, propiedades e índices Las propiedades de los campos Establecer las propiedades de un campo Propagar las propiedades del campo La ficha Búsqueda El uso de índices Índices basados en varios campos Las propiedades de la tabla Las relaciones entre las tablas Tipos de relaciones Relación de uno a muchos Relación de muchos a muchos Relación de uno a uno La integridad referencial Crear relaciones en Access Crear relaciones Ver y modificar las relaciones existentes Otra relación en nuestro ejemplo Crear una tabla usando la vista Hoja de datos Crear campos usando las plantillas de campos Modificar la tabla o las relaciones Crear relaciones a la hora de crear los campos 6. Formularios Introducción a los formularios Crear un formulario Crear un formulario en un único paso Las vistas de formularios La vista Formulario La vista Presentación Desplazarse por los registros Modificar el formato del formulario La vista Diseño de formularios Operaciones con los controles Seleccionar un control Seleccionar varios controles Mover un control Cambiar el tamaño de un control Orden automático Guardar un formulario Formularios divididos Asistente para formularios genérico Otro ejemplo como práctica Las expresiones Introducir expresiones Operadores Identificadores Funciones Literales Constantes El Generador de expresiones 7. Las consultas ¿Qué son las consultas? Crear una consulta La hoja de datos de la consulta La vista Diseño de la consulta Añadir condiciones a la consulta Ejecutar la consulta Guardar y otras operaciones con consultas Otro ejemplo de consulta Más sobre las condiciones Borrar una condición en una consulta Coincidencia exacta de un valor Coincidencia en un rango No coincidencia de un valor o rango Utilización de varias condiciones a la vez El operador Y El operador O La expresión NULO Access modifica la consulta por nosotros Condiciones relativas a varios campos La fila O Mezcla de los operadores Y, O y NoEs Ayudas en la creación de consultas Modificar los campos de una consulta Añadir nuevos campos a la consulta Eliminar un campo de la consulta Ocultar los campos en las consultas Modificar el orden de los campos en la consulta Cambiar el nombre a los campos en la consulta Clasificar la consulta Las propiedades de las consultas Propiedades de los campos y de la lista de campos Los campos calculados Agrupación de registros y totales Cálculos sobre todos los registros de la tabla Cálculos sobre grupos de registros Utilización de condiciones en los cálculos 8. Filtros y objetos en formularios Ordenar y filtrar los formularios Filtrar rápidamente por selección Filtros por entrada Los filtros en toda su potencia Utilizar consultas como filtros Filtros por formulario Añadir controles a un formulario La sección Controles Crear un control Creación de un control dependiente Creación de un control no dependiente Creación de un control calculado Las propiedades de los controles Mostrar las propiedades de un control Propiedades de datos Propiedades de formato Propiedades de eventos Otras propiedades Modificar una propiedad Herencia de propiedades del campo Propiedades por omisión de los tipos de controles Otros tipos de controles Los cuadros de lista Los cuadros combinados Botones de opción y casillas Los botones de alternar Grupos de opciones Los botones de comandos Propiedades del formulario Objetos de otras aplicaciones No sólo imágenes Insertar objetos independientes 9. Consultas de varias tablas Usar varias tablas en una consulta Crear consultas con varias tablas Combinar tablas en las consultas Crear y eliminar combinaciones en las consultas Añadir y eliminar tablas de una consulta Crear una consulta a partir de los datos de otra Ejemplos de consultas con varias tablas Consulta con dos tablas Consulta con tres tablas Otros tipos de combinaciones Combinaciones externas Auto-combinaciones Otros tipos de consulta Las consultas de acción Las consultas de parámetros Otros asistentes para consultas Consultas de referencias cruzadas Buscar duplicados y no coincidentes SQL 10. Las macros en Access Concepto de macro Creación de macros Las acciones de la macro Guardar la macro Ejecutar la macro Comentarios en las macros Agrupar acciones en una macro Submacros en macros Crear una submacro Ejecutar una submacro de una macro Usar condiciones en las macros Depurar problemas Macro paso a paso Usar macros en formularios Los eventos Ejemplo del uso de macros El generador de macros Botones de comando Otros usos de las macros en los formularios 11. Formularios de varias tablas Creación de formularios de varias tablas Formulario automático El Asistente para formularios Consejos para mejorar el rendimiento de los formularios Utilizar formularios ya existentes Añadir un subformulario a un formulario Usar consultas como base 12. Informes Crear un informe El informe automático El Asistente para informes Las vistas de los informes Propiedades especiales en cuadros de texto Las secciones de los informes Añadir y eliminar secciones Saltos de página Propiedades de las secciones Agrupación y clasificación de datos Las propiedades del informe Índice alfabético