Access 2010

Access es una potente aplicación para trabajar con bases de datos relacionales. Sus cientos de herramientas permiten gestionar información, compartirla y crear informes rápidamente. Ahora es posible publicar en Access Services, usar plantillas profesionales prediseñadas y paneles de navegación con muchas utilidades. Este libro permite desarrollar toda la destreza necesaria para adquirir un conocimiento pleno y ponerlo en práctica rápidamente. Los temas incluyen la creación de bases de datos simples y complejas, el uso de fórmulas, informes y formularios y la personalización total del programa. La colección Paso a paso es el método de enseñanza más fácil para aprender a buen ritmo. Siga los sencillos pasos numerados, utilice las capturas de pantalla para comprobar su trabajo y practique sus habilidades con ejercicios. Todos los archivos de práctica incluidos en el libro están listos para descargarse del sitio Web de Anaya Multimedia: www.anayamultimedia.es. Índice Sobre las autoras El equipo Online Training Solutions, Inc. (OTSI) Introducción Nuevas características Si ha actualizado desde Access 2007 Si ha actualizado desde Access 2003 ¡Comencemos! Modificar la aparienciade la Cinta de opciones Elementos dinámicos de la Cinta de opciones Cambiar la anchura de la Cinta de opciones Ejercicio de adaptación por pasos Convenciones y características de este libro Utilizar los archivos de práctica Obtener ayuda Ayuda de Microsoft Access 2010 Si quiere obtener más información 1. Explorar una base de datos en Access 2010 Trabajar con Access 2010 Comprender el concepto de base de datos Analizar tablas Analizar formularios Analizar consultas Analizar informes Utilizar la Vista preliminar e imprimir objetos de Access Puntos clave 2. Crear bases de datos y tablas sencillas Crear una base de datos a partir de una plantilla Crear bases de datos y tablas de forma manual Modificar las filas y columnas de una tabla Perfeccionar la estructura de una tabla Crear relaciones entre tablas Puntos clave 3. Crear formularios sencillos Crear un formulario utilizando la herramienta Formulario Cambiar la apariencia de un formulario Cambiar la disposición de un formulario Puntos clave 4. Mostrar información Ordenar información de una tabla Filtrar información de una tabla Filtrar información utilizando un formulario Localizar información que coincida con diversos criterios Puntos clave 5. Crear informes sencillos Crear informes utilizando un asistente Modificar el diseño de un informe Realizar la vista previa e imprimir un informe Puntos clave 6. Mantener la integridad de la información Restringir el tipo de datos Restringir la cantidad de datos Restringir el formato de datos Restringir datos utilizando reglas de validación Restringir datos mediante listas de valores Restringir datos con valores de otras tablas Puntos clave 7. Crear formularios personalizados Modificar formularios creados con el asistente Añadir controles Añadir subformularios Utilizar formularios de correo electrónico para reunir datos Puntos clave 8. Crear consultas Crear consultas utilizando un asistente Crear consultas de forma manual Utilizar consultas para resumir datos Utilizar consultas para hacer cálculos Utilizar consultas para actualizar registros Utilizar consultas para eliminar registros Puntos clave 9. Crear informes personalizados Crear informes de forma manual Modificar el contenido de los informes Añadir subinformes Puntos clave 10. Importar y exportar datos Importar información Importar desde otras bases de datos de Access Importar desde hojas de cálculo de Excel Importar desde archivos de texto Importar desde otros programas de bases de datos Importar desde carpetas de Outlook Importar desde listas Sharepoint Importar desde archivos HTML Importar desde archivos XML Exportar información Exportar a otras bases de datos de Access Exportar a hojas de cálculo de Excel Exportar a documentos de Word Exportar a archivos de texto Exportar a archivos PDF y XPS Exportar a Listas SharePoint Exportar a archivos HTML Exportar a archivos XML Copiar desde y hacia otros programas de Office Puntos clave 11. Hacer que su base de datos sea fácil de usar Crear formularios de navegación Crear categorías personalizadas Controlar qué características están disponibles Puntos clave 12. Proteger una base de datos Asignar una contraseña a una base de datos Dividir una base de datos Proteger una base de datos para su distribución Prevenir problemas en una base de datos Puntos clave 13. Personalizar Access Cambiar las opciones por defecto del programa Personalizar la Cinta de opciones Personalizar la barra de acceso rápido Puntos clave Apéndice. Métodos abreviados del teclado Glosario Índice alfabético